1- ŞUBE KOORDİNASYON İLİŞKİLERİ KOMİTESİ
Bağlı Bulunduğu Birim : Merkez Yönetim Kurulu
Sorumlu Olduğu Alanlar : Türkiye ve KKTC
Çalışma Süresi : 2 yıl
Yönetim Kurulu Başkanının atadığı Yönetim Kurulu Üyelerinden bir kişinin liderliğinde çalışan merkeze bağlı 5 kişiden oluşan bir komitedir.
GÖREVLERİ:
- Merkez’in oluşturduğu dokümanları derlemek, uygulamak ve uygulanmasını özendirmek,
- Kuruluşu onaylanan şubelerin başvurularını ve yasal işlemlerini yönlendirmek ve takip etmek,
- Şubelerin coğrafi sınırlar haritasını tanzim etmek ve diğer şubeleri bilgilendirmek,
- Kuruluş ön izni için başvuran şubeler hakkında gerekli araştırmaları yapmak; mevcut tüzük gereği yönetmelik bilgilerini vermek; Eğitim ve Geliştirme Komitesi ile birlikte seminer düzenlemek,
- Şubeleşme gerçekleşecek Bölgelerin coğrafi yapısını ve üyelik potansiyelini iyi bilmek; coğrafi bölge esasına uyumlarını araştırmak ve bu doğrultuda önlemler almak,
- Yeni Şubeler oluşturmak amacıyla çalışmalar yapmak; OTED genişleme politikasına uygun tedbirler hakkında Merkez Yönetim Kurulu’na bilgi vermek.
- Konusuyla ilgili uzun vadeli gelişme program ve planını hazırlamak, bu konuda Merkez Yönetim Kurulu’na rapor vermek,
- Desteklerine gerek duyulan sektör içi ve dışı kişi ve kuruluşları OTED’ le bağdaştırmak,
- Merkez Yönetim Kurulu’nun üye geliştirme programlarının şubelerde uygulanmasını sağlamak,
- OTED’ e üyelik müracaatında bulunan topluluk ve kişileri duyurmak ve tanıtmak,
- Üye adaylarıyla ilgili rozet vs. gibi malzemelerin bulundurulmasını sağlamak,
- Üyelerin şubeler ve merkez’ den alacakları ödüllerin takibini yapmak ve Merkez Yönetim Kurulu’na bu konuda bilgi vermek,
- Şubeleri üye seçiminde Üyelik Yönetmeliği’ne uygun davranmaları hususunda yönlendirmek,
- Diğer komitelerle sorumlulukları dâhilindeki konularda işbirliği yapmak, yardımcı olmak.
2- ÜYELİK ve İNSAN KAYNAKLARI KOMİTESİ
Bağlı Bulunduğu Birim : Merkez Yönetim Kurulu
Sorumlu Olduğu Alanlar : Türkiye ve KKTC
Çalışma Süresi : 2 yıl
Bu komite, mesleği ve meslektaşları geliştirmeyi ana hedef belirlemiş OTED’ in büyümesine katkıda bulunacak çalışmaları diğer Yönetim Kurulu üyeleri ve Şubeleri ve koordinasyon içinde Asil, Genç ve Fahri üyelerle insan kaynağı yaratmak ve Sosyal Dayanışmayı sağlamak, üyelerin OTED ile ilgili sorunlarıyla ilgilenmek üzere oluşmuştur.
GÖREVLERİ:
- Housekeeper mesleğini yürüten üyelerimizin kişisel ve mesleki bilgilerini gerektiğinde üye menfaatinde kullanılmak üzere derlemek, kaydetmek.
- Üyelerimizin gerek iş gücü gerekse iş taleplerinde iş ahlakının gerektirdiği hassasiyet ve gizliliği temin etmek; gerektiğinde toplantı ve bülten aracılığıyla duyurularda bulunmak.
- Mesleki konuda insan kaynakları yayınlarını ve OTED yayınlarını takip ederek arşiv oluşturmak ve ilgilenenlere iletmek.
- OTED zihniyeti çerçevesinde GENÇ Üye Programını oluşturmak.
- Merkez ve Şube Yönetim Kurulu Başkanlarıyla işbirliği içinde Sektörde housekeeping faaliyeti gösteren sevecen ve özgüvenli gençlerden oluşan üye adaylarını OTED’ e kazandırmak.
- Genç Üye ve Üye adaylarına öğretici, örnekleyici, harekete geçirici ve rehber olmak.
- Kayıtlı üyelerimizin ve OTED’ e destek verenlerin doğum, düğün, nişan, açılış, terfi, yer değişikliği, hastalık ve ölüm durumlarında ananevi değerler doğrultusundaki gerekli iletişimi sağlamak.
- Herhangi bir afet, kaza ve hastalık durumunda Şubeler ve üyeler arası dayanışmayı sağlamak.
- Üyelerimizin sağlık bilgilerini ve kan gruplarını kayda almak.
- Üyelerin ve işletmelerin geçmiş iş eleman talep ve değerlendirmelerini kayıtlarda bulundurmak, dolayısıyla bu konuda olası önlem almak (gerektiğinde kara liste oluşturmak).
- Atatürk ilke ve devrimlerine sadık kalarak faaliyet gösteren hayır cemiyetleri ve sivil toplum örgütleriyle ortak çalışmalar yapmak.
- Diğer komitelerle sorumlulukları dahilindeki konularda işbirliği yapmak, yardımcı olmak.
3- EĞİTİM VE GELİŞTİRME KOMİTESİ
Bağlı Bulunduğu Birim : Merkez Yönetim Kurulu
Sorumlu Olduğu Alanlar : Türkiye ve KKTC
Çalışma Süresi : 2 yıl
HEDEFİ:
Derneğin hedefleri doğrultusunda ve genel yapısına uygun şekilde. Dernek üyelerinin ve sektörde housekeeping konularında faaliyet gösteren kişi ve kuruluşların birikimlerini gözönünde bulundurarak mesleki ve kişilik geliştirici eğitim faaliyetlerinde bulunmaktır.
AMAÇ VE GÖREVLERİ:
- Yenilikçi ruhla daima ileri adım atmak,
- Mevcut şartlar doğrultusunda, araştırmacı bir yapı ile öncelikli eğitim konularını saptamak,
- Ülke genelinde, ilgili işletmelerle işbirliği içerisinde Housekeeping bölümü operasyon standartlarını oluşturmak ve yaygınlaştırmak; bu amaç doğrultusunda yazılı ve görsel kaynaklar oluşturmak, mevcutları değerlendirip kullanıma sunmak.
- Tüm kişi ve kuruluşlarla her türlü eğitim faaliyetleri gerçekleştirmek için yardımlaşma ve dayanışma içerisinde bulunmak,
- OTED Yöneticilerinin Dernek yapılanması, liderlik, yöneticilik ve eğitimcilik vasıflarını geliştirmeye ve pekiştirmeye yönelik eğitim programlarını Merkez’den organize etmek,
- Her kademedeki görevli üyeyi OTED Dergisinde yayınlanmak üzere yazı yazmaya özendirmek.
- Dernek akademik arşivini kurmak, devamını sağlamak ve kullanıma açık olarak aktiflik kazandırmak,
- İlgi ve bilgi desteği isteyen Dernek üyelerine yardımcı olmak,
- Eğitimde yeni odak noktalarına hazırlayıcı programlar düzenlemek; beceri kazandırma, meslek edindirme kursları planlamak ve koordine etmek,
- Üyelerimizin bilgi ve tecrübelerini artırmak amacıyla eğitime elverişli kuruluşlarda staj görmelerini sağlamak,
- Merkez ve Şubelerde eğitim amaçlı düzenlenecek tüm toplantı, panel, seminer gibi faaliyetlerde eğitimci ve konuşmacıları belirlemek, temin etmek ve programları yürütmek ve denetlemek,
- Eğitimle ilgili tüm bülten, kitap gibi dokümanların kütüphanelerde ve tüm eğitim ve öğretim kurumlarında kaynak olarak kullanımını sağlamak.
- İşletmelerin Housekeeping kadrolarının eğitim taleplerini değerlendirmek; imkânlar nispetinde bu hizmeti vermek ve bu yollarla Derneğe gelir kazandırmak.
- Diğer komitelerle sorumlulukları dahilindeki konularda işbirliği yapmak, yardımcı olmak.
KOMİTE ÜYELERİ:
Yönetim Kurulunca onaylanan üyelerden ve asistan sekreterden oluşur.
Komite ekip çalışması anlayışıyla faaliyetlerini sürdürür.
Tüm üyeler eşit derecede sorumluluk taşır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde, Komite kendi bünyesinde Başkan belirler.
ÇALIŞMASI:
- Her takvim yılı için Dernek için Eğitim Programı hazırlar ve dönem sonunda gerçekleştirilen faaliyetlerin raporunu Yönetim Kuruluna sunar.
- Eğitim konularını saptamak için üyeler arasında anket çalışmaları yapar.
- Sertifika programını düzenler ve takip eder, sonuç raporunu Yönetim Kurulu’na yazılı sunar.
- Sektör içi eğitim faaliyetlerini temaslar kurarak araştırır, inceler ve Dernek bünyesine uygun olanları Dernek için yararlı bir şekilde kullanılır.
- Gerektiğinde ihtisaslaşmış eğitimciler ile ortak çalışma yapar.
4- KÜLTÜR, SANAT, SPOR ve SOSYAL ETKİNLİK KOMİTESİ
Bağlı Bulunduğu Birim : Merkez Yönetim Kurulu
Sorumlu Olduğu Alanlar : Türkiye ve KKTC
Çalışma Süresi : 2 yıl
OTED’ in kuruluş amaçlarını, işleyişini ve hedeflerini sektör içi ve sektöre yönelik faaliyet gösteren tüm kişi ve kuruluşlara, sosyal aktiviteler ve yayınlar aracılığıyla tanıtılmasını sağlamak; OTED camiasını kaynaştırıcı, birleştirici ve üyeler arası bağları güçlendirici etkinlikler organize etmek üzere oluşmuştur.
GÖREVLERİ :
- Diğer Komitelerle müşterek çalışmalar yaparak OTED aktivitelerinin etkinliğinin ve bakış açısının halka tanıtılması çalışmalarını sürdürmek.
- Housekeeper’ lık mesleğini kamuoyuna tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak.
- Yazılı ve görsel basınla ilgili çalışmalar yapmak; bu kuruluşların yetkilileriyle tanışmak, gerektiğinde işbirliği yapmak,
- OTED Merkez ve Şubelerin hizmetlerini çevresine ve topluma tanıtıp, kamu ilgisi yaratılmasını sağlamak,
- Türkiye genelinde OTED üyeleriyle çevreyi birleştirici orijinal, ilgi çekici panel, yarışma, seminer gibi konularda çalışmalar yapmak,
- Milli ve dini özel günlerde anma ve kutlama programları düzenlemek,
- OTED üyelerinin toplu etkinliklere katılmasını sağlamak,
- Günlük yaşamda OTED üyelerinin duyarlı olduğu konuları tespit ederek ilgili kişi ve kuruluşlara etkin uyarıları koordine etmek ve katılımı sağlamak,
- Toplumu rencide eden, ulusumuzun güvenliği ve Atatürk ilkelerine yönelik davranışlarda, devlet görevlilerine gerekli desteği vermek üzere yurttaşlık görevini bilinçlendirmek,
- Kültürel eserleri ayakta tutabilecek aktiviteler düzenlemek,
- Üyelerimize bölgelerde kent içi gezi, toplantı ve konferansları düzenlemek,
- Sektöre yönelik Fuarlarda, Şirket İlişkileri Komitesi ile işbirliği yaparak Housekeeper mesleğini ve OTED’ i tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak,
- Tüm Türkiye genelinde OTED üyeleri arasında ortak bir anlayış yaratmaya çalışmak,
- Diğer komitelerle sorumlulukları dahilindeki konularda işbirliği yapmak, yardımcı olmak.
5- ŞİRKET İLİŞKİLERİ ve ÇEVRE KORUMA KOMİTESİ
Bağlı Bulunduğu Birim : Merkez Yönetim Kurulu
Sorumlu Olduğu Alanlar : Türkiye ve KKTC
Çalışma Süresi : 2 yıl
Sektöre yönelik hizmet ve mal üreten tüm kişi ve kuruluşlarla OTED ilişkilerini geliştirici, çevre bilincini
göz önünde bulundurarak faaliyetler bulunmak üzere kurulmuştur.
- Tahsis edilen bölgelerde başta Orman Bakanlığı olmak üzere ilgili kuruluşlarla fidan temini ve dikimi konularında işbirliği yapmak,
- OTED yöneticilerinin katılımını belirlediği ağaçlandırma kampanyaları prosedürünü hazırlayarak ve tüm üyelere duyurmak ve işi gerçekleştirmek,
- Yurdumuzun bitki ve hayvan çeşitliliği açısından var olan biyolojik zenginliği tanıtıcı programlar hazırlamak; yapılacak etkinliklerle böylesi alanların korunmasına teşvik ve destek sağlamak,
- Yaşadığımız çevrenin içinde bulunduğu çevre sorunlarına çözüm getirmek amacıyla değişik toplum kesimlerinde çevre bilincini geliştirecek çalışmalar yapmak; bu konuda yerel yönetimler ve diğer komitelerle işbirliği yapmak,
- Konusuyla ilgili yayınları takip etmek ve duyurulmasını sağlamak,
- Erozyonun önem ve boyutlarını vurgulayan yayınları izleyerek konunun üyelerimize duyurulmasını sağlamak,
- Housekeeping operasyonunda kullanılan kimyasalların çevre dostu olarak üretilmesini teşvik edici faaliyetlerde bulunmak; tüm üyeleri bu konularda bilinçlendirmek; yanlış uygulamaları önleyici tedbirler almak.
- Housekeeping hizmetlerinde kullanılan tüm malzemelerin dönüşümlü, doğa dostu hammaddelerden üretilmiş olanları hakkında tüm üyeleri bilgilendirmek,
- Çöp ayrışmasında teşvik edici rol oynamak, yerel yönetimler ve diğer sivil toplum örgütleriyle bu konuda işbirliği yapmak,
- Yukarıdaki konularda gerek üyeleri gerekse toplumu yönlendirici kampanyalara katılmak; kampanyalar oluşturmak,
- Fuar organizasyonlarında Halkla İlişkiler Komitesi ile işbirliği içinde, Şirketlerle ilişkileri yürütmek,
- Diğer komitelerle sorumlulukları dahilindeki konularda işbirliği yapmak, yardımcı olmak.
6- BASIN YAYIN ve ARŞİV KOMİTESİ
Bağlı Bulunduğu Birim : Merkez Yönetim Kurulu
Sorumlu Olduğu Alanlar : Türkiye ve KKTC
Çalışma Süresi : 2 yıl
Housekeeper’ lık mesleğinin teknik ve yöneticilik vasıflarını geliştirmeye katkıda bulunacak, OTED’ i tanıtıcı, bilgi akışını ve iletişimi sağlayıcı. Derneğin yayın organlarını oluşturmaktır. Bunu yanı sıra; kapsamına aldığı OTED Genel Merkez ve Şubelerin yönetim kurallarını belirleyen tüzük ve yönetmeliklerin derlenmesi ve uygulamaya konulması gibi faaliyetleri yerine getirmek ve takip etmek amacıyla oluşmuştur.
GÖREVLERİ:
A. BASIN YAYIN İLE İLGİLİ:
- Merkez Yönetim Kurulu tarafından yayınlanmasına karar verilen dergi, kitap, bülten, broşür ve benzeri yayınların fiyat analizini, araştırmalarını, içerik hazırlama, derleme, basım ve dağıtımını sağlamak.
- OTED Dergisine reklam temin etmek,
- Merkez Yönetim Kurulu ve Şubeler Komitelerinin yayın ve basım işlerine yardımcı olmak,
- OTED El Kitabı ile ilgili bilgileri toplamak, yayınlamak,
- OTED’ in aktivitelerinin gerek yazılı gerek görsel basında yayınlanmasını sağlamak,
- Önemli günlerle ilgili olarak Basınla birlikte çalışmalar yapmak,
- OTED Dergisinin daha geniş bir okuyucu kitlesine ulaşmasını sağlamaya yönelik çalışmalarda bulunmak,
- •Basın bülteninin ne olduğunu, nasıl düzenleneceğini, ne zaman ve hangi konularda kimlere verileceğini Merkez ve Şubelerin ilgili yöneticileriyle birlikte toplantılarda anlatmak ve örnekler vermek,
- Özel radyo ve televizyonlarda ve gazetelerde OTED’ le ilgili aktivitelerin yer almasını sağlamak,
- Basının ulaşamadığı yer ve zamanlarda hizmeti içeren görsel doküman temin etmek,
- Basın mensuplarına toplantı öncesi ulaşımlarını organize ederek karşılayıp, rahatlıkla görev yapmaları için yer ve kolaylık sağlamak,
- OTED’ le ilgili basında çıkan dokümanları takip etmek, toplamak ve arşiv oluşturmak,
- Yayınlanacak dergi ve bültende basınla uygun mizanpaj tekniği kullanmak ve çarpıcı haberler toplamak,
- Diğer komitelerle sorumlulukları dahilindeki konularda işbirliği yapmak, yardımcı olmak,
- Housekeeper’ lık mesleğini kamuoyuna tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak.
B. ARŞİV İLE İLGİLİ:
- Genel Kurullar için çalışmalarda bulunmak; gerektiğinde Tüzük değişikliğinin alt yapısını oluşturmak,
- Üyelerimizi Tüzük hakkında bilinçli kılmak, benimsemelerini ve öğrenmelerini sağlamak,
- Eski yayınları, Merkez Yönetim Kurulunun resmi belgelerini arşiv düzeni içinde toplamak, yayınların sergilenmesini sağlamak,
- Dernekler Yasasını öğrenmek ve Dernekler Masası OTED resmi ilişkilerini düzen içerisinde yürütmek,
- Günümüze kadar oluşmuş malzeme ve belgeleri ilgililerden temin ederek Dernek Merkezinde arşivlenmesini sağlamak ve bilgi bankası oluşturmak,
- Tüm üyelerin kayıtlarını bilgisayarda depolamak,
- Giren ve çıkan üyeleri kaydetmek,
- İstenildiğinde gerekli bilgileri bilgisayardan vermek.